Integritetspolicy
1.Om denna policy
Organisationen Sveriges Servicestationer (OSS) och Sveriges Entreprenörer Service AB (SESAB) värnar om din personliga integritet.
Denna policy beskriver hur SESAB behandlar personuppgifter inom verksamheten, vilka rättigheter du har och hur du kan kontakta oss vid frågor om vår behandling av personuppgifter.
SESAB är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs i denna policy.
2. Vilka personuppgifter vi behandlar
Vi kan behandla följande kategorier av personuppgifter:
-
namn
-
befattning
-
företagstillhörighet
-
organisationsuppgifter
-
e-postadress
-
telefonnummer
-
postadress
-
faktureringsuppgifter
-
uppgifter som lämnas i samband med medlemskap
-
uppgifter som lämnas vid utbildningar, konferenser och resor
-
korrespondens och ärenden som du skickar till oss
Vi behandlar normalt inte känsliga personuppgifter. Om sådana uppgifter behöver behandlas, exempelvis specialkost eller tillgänglighetsanpassning vid ett arrangemang, sker detta endast när det är nödvändigt för ändamålet.
3. Varför vi behandlar personuppgifter
Vi behandlar personuppgifter för att:
-
administrera medlemskap i OSS
-
ge medlemsservice och rådgivning
-
hantera utbildningar, konferenser, studieresor och andra arrangemang
-
skicka medlemsinformation, branschinformation och nyhetsbrev
-
förhandla, företräda och bistå medlemmar i branschfrågor
-
administrera avtal och fakturering
-
uppfylla rättsliga skyldigheter enligt exempelvis bokföringslagstiftning
-
erbjuda våra medlemmar tjänster eller produkter i samarbete med utvalda partners
-
utveckla och förbättra vår verksamhet
4. Rättslig grund för behandlingen
SESAB behandlar personuppgifter med stöd av en eller flera av följande rättsliga grunder:
Avtal
När behandlingen är nödvändig för att administrera medlemskapet eller tillhandahålla en tjänst som du har beställt.
Rättslig förpliktelse
När behandlingen krävs enligt lag, exempelvis bokföringslagstiftning.
Berättigat intresse
För medlemskommunikation, branschinformation, verksamhetsutveckling och andra aktiviteter som är naturligt kopplade till medlemskapet eller kontakten med OSS.
Samtycke
I de fall samtycke krävs kommer detta att inhämtas särskilt.
5. Delning av personuppgifter
Vi kan lämna ut personuppgifter till:
-
leverantörer av IT-system och administrativa tjänster
-
bokförings- och revisionstjänster
-
researrangörer, hotell och transportföretag vid utbildningsresor
-
leverantörer som administrerar utskick och evenemang
-
Partners som vi samarbetar med särskilt som erbjuder tjänster eller produkter relevanta för servicestationer
-
myndigheter när lag kräver detta
Samtliga leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning omfattas av lämpliga personuppgiftsbiträdesavtal eller motsvarande skyddsåtgärder.
6. Hur länge sparar vi uppgifter
Vi sparar personuppgifter endast så länge de behövs för det ändamål de samlades in för eller så länge lag kräver.
Uppgifter som behövs för bokföringsändamål sparas enligt gällande lagstiftning.
När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de på ett säkert sätt.
7. Dina rättigheter
Du har rätt att:
-
få information om vilka uppgifter vi behandlar
-
begära rättelse av felaktiga uppgifter
-
begära radering av uppgifter när lagstöd finns
-
invända mot viss behandling
-
begära begränsning av behandling
-
få ut vissa uppgifter i ett strukturerat format
-
lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)